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ONG & Associations

La comptabilité SYCEBNL pour vos associations, ONG et fondations

Reliez vos projets, vos financements et vos dépenses dans un même espace. Comptabilité SYCEBNL, suivi des bailleurs, dons, cotisations et missions terrain : votre équipe retrouve les informations nécessaires pour agir et rendre compte.

Quel montant reste disponible sur une convention ? Quelles dépenses le justifient ? Retrouvez le fil de chaque ressource, de sa réception au rapport bailleur.

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Ce que vous obtenez

Tresogo pour les ONG et associations

  • Projets, bailleurs, conventions et tranches de financement
  • Budgets par projet et suivi des dépenses
  • Fonds affectés et reprises soumises à validation
  • Membres, cotisations, dons et reçus
  • Missions, avances, bénéficiaires et distributions

Des outils pour la direction, la comptabilité et les équipes projet

Ce qui vous freine aujourd'hui. Ce que Tresogo change.

Les irritants du quotidien des ONG et associations, et la réponse concrète de Tresogo.

Problème : Les financements, budgets et dépenses sont dispersés dans plusieurs fichiers.

Solution : Reliez les projets, les conventions des bailleurs et leurs budgets pour retrouver les ressources reçues et les dépenses qui leur sont rattachées.

Problème : Chaque rapport demande de reconstituer les opérations et leurs justificatifs.

Solution : Consultez le budget/réalisé par convention, les fonds affectés et les documents de l’organisation pour préparer vos restitutions.

Problème : Le suivi des membres et des actions terrain reste séparé de la gestion financière.

Solution : Retrouvez cotisations, dons, missions, avances et distributions dans l’espace ONG, avec les accès de chaque intervenant.

Dans votre organisation, au quotidien

Du financement au terrain, un suivi qui garde le fil.

Votre association collecte des contributions ; votre ONG exécute des projets financés ; votre fondation suit l’emploi de ses ressources. Partez de vos opérations quotidiennes pour comprendre ce que chaque outil vous permet de retrouver.

Projets, bailleurs et conventions

Une même référence pour le responsable de projet et la personne qui suit les fonds.

Donnez un cadre à chaque financement. Un projet rassemble l’activité à suivre ; la convention précise l’engagement du bailleur et les tranches de versement. Vous distinguez ainsi ce qui est prévu de ce qui a été reçu.

  • Enregistrez les projets et les partenaires qui les financent.
  • Suivez les conventions et leurs tranches attendues ou reçues.
  • Retrouvez le contexte du financement avant de préparer un rapport.

Fonds affectés et ressources disponibles

Des ressources suivies avec leur destination, et des écritures de reprise soumises à contrôle.

Certaines ressources sont destinées à un objet ou à un projet précis. Le suivi des fonds affectés vous aide à garder cette destination visible et à lire la consommation des ressources au fil des opérations.

  • Identifiez les fonds rattachés aux projets.
  • Consultez les mouvements et le solde disponible.
  • Préparez les reprises de clôture avant leur validation par une personne habilitée.
Comprendre les fonds affectés

Budgets, dépenses et suivi du réalisé

Une lecture des prévisions et des dépenses qui aide à préparer les arbitrages.

Le budget sert de point de comparaison pendant toute la vie du projet. Rattachez les dépenses aux lignes concernées pour suivre l’exécution et expliquer les écarts, sans confondre une prévision avec une dépense engagée ou payée.

  • Structurez le budget du projet par lignes de suivi.
  • Affectez les dépenses au périmètre budgétaire concerné.
  • Consultez le budget/réalisé par convention avant vos échanges avec le bailleur.
Préparer les rapports bailleurs

Membres, cotisations, dons et reçus

Chaque contribution garde son origine et sa trace documentaire.

Une cotisation de membre, un don d’argent et un don en nature ne décrivent pas la même ressource. Distinguez-les dès l’enregistrement pour conserver un historique compréhensible de ce qui soutient votre mission.

  • Retrouvez les membres et leurs cotisations.
  • Enregistrez les donateurs et la nature des contributions reçues.
  • Consultez les reçus numérotés et le registre des donateurs.
Suivre les dons et les cotisations

Missions, avances et bénéficiaires

Un lien entre l’activité réalisée sur le terrain et son suivi administratif.

La gestion d’une mission continue après son autorisation. Suivez la demande, l’avance versée puis la liquidation des frais pour retrouver le déroulement de l’opération. Les bénéficiaires et les distributions disposent aussi de leur suivi.

  • Préparez et faites valider les missions.
  • Suivez les avances, les frais et la clôture de la mission.
  • Retrouvez les bénéficiaires et les distributions enregistrées.

Documents, décisions et recommandations d’audit

Les équipes retrouvent les pièces et les actions à suivre lors d’un contrôle.

Le fonctionnement de votre organisation se documente aussi en dehors des dépenses. Centralisez les fichiers et leurs versions, retrouvez les réunions et suivez les décisions prises par vos instances.

  • Conservez les documents et leurs versions dans l’espace ONG.
  • Retrouvez réunions, assemblées et décisions de gouvernance.
  • Suivez l’avancement des recommandations d’audit.

Comptabilité et états financiers SYCEBNL

Une comptabilité reliée à la gestion de l’organisation, avec une étape de validation clairement identifiée.

Le parcours comptable tient compte du type d’entité. L’espace ONG donne accès aux écritures EBNL assistées, au suivi des fonds affectés et aux états financiers SYCEBNL, selon les droits comptables de l’utilisateur.

  • Préparez les opérations comptables propres aux entités à but non lucratif.
  • Consultez les états financiers et complétez les notes annexes.
  • Contrôlez les reprises de fonds avant de les valider.

Les restitutions pour expliquer vos chiffres

Préparez les échanges avec vos bailleurs, vos instances et votre équipe comptable à partir des opérations enregistrées.

Budget / réalisé par convention
Comparer les montants prévus aux dépenses affectées et préparer les explications sur les écarts.
État des fonds affectés
Retrouver les ressources affectées, leur consommation et les soldes pour préparer les contrôles de clôture.
Registre des donateurs et reçus
Retrouver l’origine des contributions et les documents associés au suivi des dons.
États financiers SYCEBNL
Consulter les états issus de la comptabilité et préparer les notes annexes avec les personnes habilitées.

Les formats et pièces demandés par chaque bailleur se vérifient avec votre équipe. Un rapport prépare la restitution ; les justificatifs restent nécessaires.

Consulter le référentiel SYCEBNL sur le site de l’OHADA

Un cas concret

Une convention de financement, du versement au rapport

Exemple illustratif : une association reçoit un financement pour un programme de formation. Voici comment relier les étapes dans Tresogo.

  1. Avant le premier versement

    Le responsable crée le projet, le bailleur et la convention. Le budget distingue la préparation, les interventions et les déplacements.

  2. À la réception des fonds

    La tranche reçue est enregistrée dans le suivi du financement. L’équipe retrouve la ressource et le projet auquel elle est destinée.

  3. Pendant les activités

    Les dépenses sont rattachées aux lignes concernées. Les missions et leurs avances sont suivies, et les justificatifs sont conservés.

  4. Au moment de rendre compte

    Le budget/réalisé sert à expliquer les écarts au bailleur. La comptabilité contrôle les fonds affectés et prépare les reprises à valider.

Préparez une démo autour de vos projets

Présentez votre fonctionnement à l’équipe Tresogo. Nous pourrons parcourir les étapes qui vous concernent et préciser les modules, la configuration et l’accompagnement nécessaires.

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Consulter les offres et modules

Les éléments utiles pour commencer

  • Votre type d’organisation et les personnes qui saisiront, contrôleront et valideront les opérations.
  • Un projet représentatif, ses bailleurs, une convention et les tranches de financement prévues.
  • Votre structure budgétaire, quelques dépenses types et les justificatifs habituellement conservés.
  • Les rapports attendus par vos partenaires et vos besoins de suivi des membres ou du terrain.

Comment ça marche

Une journée type avec Tresogo : de la première saisie à la comptabilité, sans ressaisie

  1. 1

    Préparez votre organisation

    Renseignez le type d’entité, la devise et les paramètres de votre espace. Définissez les accès des personnes qui suivront les projets, les ressources et la comptabilité.

  2. 2

    Structurez les financements

    Créez les projets, les bailleurs et les conventions. Enregistrez les tranches attendues et les budgets de référence avant de suivre les versements.

  3. 3

    Suivez les opérations

    Enregistrez les ressources reçues, les dépenses et leurs affectations. Complétez le suivi par les dons, les cotisations, les missions et les documents utiles.

  4. 4

    Contrôlez et rendez compte

    Comparez le budget au réalisé, préparez les rapports et consultez les états financiers. Les reprises de fonds sont proposées puis validées par une personne habilitée.

Pourquoi les ONG et associations choisissent Tresogo

Ce que vous gagnez, concrètement, dans votre quotidien

Pour la direction

Retrouvez une vue d’ensemble des projets et des ressources pour préparer les arbitrages et les échanges avec les partenaires.

Pour la comptabilité

Reliez les opérations à leurs documents, préparez les écritures et les états SYCEBNL, puis contrôlez les reprises avant validation.

Pour les responsables de projet

Suivez le budget, les dépenses et les missions de votre projet ; préparez les informations à transmettre au bailleur.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions des ONG et associations

Elle s’adresse aux associations, ONG, fondations et projets de développement qui veulent réunir leur gestion financière et leurs activités. Le type d’entité détermine le référentiel comptable dans Tresogo : les coopératives et GIE suivent un parcours SYSCOHADA distinct du parcours SYCEBNL présenté ici.

Le SYCEBNL est le Système comptable des entités à but non lucratif de l’OHADA, entré en vigueur le 1er janvier 2024. Tresogo propose un espace dédié avec fonds affectés, contributions, écritures assistées et états financiers. Le paramétrage et la revue des comptes restent à organiser avec votre équipe comptable.

Oui. Vous pouvez enregistrer les projets, les bailleurs et leurs conventions de financement. Les budgets et les rapports par convention permettent de distinguer les financements et de retrouver les dépenses affectées au périmètre concerné.

Le suivi distingue les ressources affectées et leur consommation. À la clôture, la reprise est proposée, contrôlée puis validée par une personne disposant des droits comptables nécessaires. Elle est plafonnée au solde disponible ; elle n’est pas passée silencieusement à chaque dépense.

Le module propose le budget/réalisé par convention et le suivi des fonds affectés. Vous retrouvez les lignes budgétaires et les opérations concernées pour expliquer les écarts. Les formats et pièces propres à votre bailleur sont à vérifier lors de la démonstration.

Oui. Le module distingue les membres et leurs cotisations, les dons monétaires et les dons en nature. Les reçus numérotés et le registre des donateurs aident à retrouver chaque contribution et son origine.

Oui. Le suivi des missions couvre la demande, la validation, le versement d’une avance, la liquidation et la clôture. L’espace ONG propose aussi un suivi des bénéficiaires et des distributions.

L’espace documents permet de conserver des fichiers et leurs versions. Les réunions, décisions de gouvernance et recommandations d’audit disposent également de leur suivi, selon les droits des utilisateurs.

Présentez votre type d’organisation, un exemple de projet, une convention, une structure de budget et les rapports attendus. Indiquez aussi qui saisit, contrôle et valide les opérations. Ces éléments permettent de parcourir votre fonctionnement avec l’équipe Tresogo.

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