Étape 1
Archiver automatiquement les factures et devis générés dans le dossier du client correspondant.
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Ged
Gestion Documentaire (GED)
La GED Tresogo permet de centraliser tous les documents de l'entreprise (factures, contrats, fiches employés) dans un espace organisé et facilement consultable.
- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Support local à Dakar
Le problème au quotidien
Un processus dispersé coûte du temps et de la visibilité
Lorsque les informations circulent entre plusieurs fichiers, l’équipe doit vérifier, recopier et rapprocher les données avant de pouvoir agir.
Avec Tresogo
Ce qui change avec Tresogo
La GED Tresogo permet de centraliser tous les documents de l'entreprise (factures, contrats, fiches employés) dans un espace organisé et facilement consultable. Les informations restent rattachées au même dossier afin de limiter les recherches et de rendre l’avancement plus lisible.
Comment cela fonctionne
En pratique, en trois temps
Pas de mise en place interminable : vous partez de vos opérations réelles, et chaque étape garde l'information au même endroit pour toute l'équipe.
Étape 2
Joindre des documents aux fiches employés (contrats, pièces d'identité, attestations).
Étape 3
Rechercher un document par nom, date ou type sans fouiller dans des dossiers physiques.
Bénéfices clés
Ce que Gestion Documentaire (GED) change pour votre équipe
Archivage centralisé des documents
Pièces jointes par client et employé
Recherche et filtrage rapide
Export et téléchargement PDF
Historique des versions
Essayez Gestion Documentaire (GED) dans le compte démo
Déjà rempli avec des données fictives : vous voyez le parcours en situation, sans rien configurer.
Dans le détail
Ce que vous pouvez gérer concrètement
Centralisez, archivez et retrouvez tous les documents de votre entreprise.
Avantages
- Archivage centralisé des documents
- Pièces jointes par client et employé
- Recherche et filtrage rapide
- Export et téléchargement PDF
- Historique des versions
Fonctionnalités détaillées
Archivage centralisé
Tous vos documents sont stockés dans un espace unique et sécurisé. Factures, devis, contrats, attestations : chaque fichier est classé et accessible en quelques clics.
Documents par dossier
Rattachez les documents à vos clients, employés ou fournisseurs. Chaque fiche dispose d'un espace dédié pour les pièces jointes, ce qui simplifie la consultation et le suivi.
Recherche rapide
Trouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche par nom, type, date ou catégorie. Fini les dossiers papier et les fichiers introuvables.
Export et partage
Téléchargez vos documents en PDF, partagez-les par email directement depuis la plateforme. Les documents générés (factures, devis, quittances) sont automatiquement archivés.
Cas d'usage
- Archiver les factures et devis dans le dossier client correspondant.
- Joindre les contrats de travail et pièces d'identité aux fiches employés.
- Retrouver une quittance de loyer ou un bon de commande en quelques secondes.
Questions fréquentes
Les réponses avant de vous décider
Vérifiez le périmètre, les usages et les conditions qui comptent pour votre organisation.
Quels types de documents peut-on stocker dans la GED Tresogo ?
Tous types : factures, devis, contrats, pièces d'identité, attestations, bons de commande, quittances de loyer, et tout autre document PDF ou image.
Les documents sont-ils liés aux fiches clients et employés ?
Oui. Chaque document peut être rattaché à un client, un employé, un fournisseur ou un dossier spécifique pour une organisation claire.
Comment retrouver un document rapidement ?
Grâce à la recherche par nom, type, date ou dossier. Vous pouvez aussi filtrer par catégorie (facture, contrat, RH) pour affiner les résultats.
Ils utilisent Tresogo
Des entreprises sénégalaises nous font confiance
Commerce, services, distribution : Tresogo gère leur facturation, leur stock et leur comptabilité au quotidien.
Passez à l'action
Gestion Documentaire (GED) : voyez la différence sur votre activité
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Tableau de Bord Intelligent
Visualisez vos données financières avec des graphiques et des indicateurs clés de performance.
- Vue d'ensemble complète de votre situation financière
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Abonnements
Facturation Automatisée
Créez, envoyez et suivez vos factures dans un cycle commun, de l'émission jusqu'au règlement.
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Dépenses
Gestion des Dépenses
Enregistrez vos charges fixes, variables et salariales, suivez chaque dépense de sa constatation à son paiement, et analysez vos coûts par catégorie et par période.
- Catégories de charges que vous définissez vous-même
- Cycle suivi de bout en bout : prévue, comptabilisée, payée
- Détail HT / TVA / TTC et compte SYSCOHADA sur chaque dépense