Cas 1
Archiver automatiquement les factures et devis générés dans le dossier du client correspondant.
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Ged
Gestion Documentaire (GED)
Centralisez et retrouvez tous vos documents d'entreprise : factures, contrats, fiches employés. Solution GED simple et efficace pour PME africaines.
Cas d'usage
Ce que vous pouvez faire avec Gestion Documentaire (GED)
Chaque fiche répond à une intention concrète de recherche pour faciliter le choix et comprendre rapidement comment la fonctionnalité s'intègre dans vos opérations.
Cas 2
Joindre des documents aux fiches employés (contrats, pièces d'identité, attestations).
Cas 3
Rechercher un document par nom, date ou type sans fouiller dans des dossiers physiques.
Bénéfices clés
Pourquoi activer Gestion Documentaire (GED)
Archivage centralisé des documents
Pièces jointes par client et employé
Recherche et filtrage rapide
Export et téléchargement PDF
Historique des versions
Détails
Comment Gestion Documentaire (GED) améliore votre gestion
Centralisez, archivez et retrouvez tous les documents de votre entreprise.
Avantages
- Archivage centralisé des documents
- Pièces jointes par client et employé
- Recherche et filtrage rapide
- Export et téléchargement PDF
- Historique des versions
Fonctionnalités détaillées
Archivage centralisé
Tous vos documents sont stockés dans un espace unique et sécurisé. Factures, devis, contrats, attestations : chaque fichier est classé et accessible en quelques clics.
Documents par dossier
Rattachez les documents à vos clients, employés ou fournisseurs. Chaque fiche dispose d'un espace dédié pour les pièces jointes, ce qui simplifie la consultation et le suivi.
Recherche rapide
Trouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche par nom, type, date ou catégorie. Fini les dossiers papier et les fichiers introuvables.
Export et partage
Téléchargez vos documents en PDF, partagez-les par email directement depuis la plateforme. Les documents générés (factures, devis, quittances) sont automatiquement archivés.
Cas d'usage
- Archiver les factures et devis dans le dossier client correspondant.
- Joindre les contrats de travail et pièces d'identité aux fiches employés.
- Retrouver une quittance de loyer ou un bon de commande en quelques secondes.
Questions fréquentes
Réponses directes sur Gestion Documentaire (GED)
Cette section est structurée pour répondre rapidement aux recherches conversationnelles et aux assistants IA.
Quels types de documents peut-on stocker dans la GED Tresogo ?
Tous types : factures, devis, contrats, pièces d'identité, attestations, bons de commande, quittances de loyer, et tout autre document PDF ou image.
Les documents sont-ils liés aux fiches clients et employés ?
Oui. Chaque document peut être rattaché à un client, un employé, un fournisseur ou un dossier spécifique pour une organisation claire.
Comment retrouver un document rapidement ?
Grâce à la recherche par nom, type, date ou dossier. Vous pouvez aussi filtrer par catégorie (facture, contrat, RH) pour affiner les résultats.
Prêt à exploiter Gestion Documentaire (GED) avec Tresogo ?
Découvrez comment cette fonctionnalité s'intègre à votre facturation, vos ventes, votre stock et vos opérations quotidiennes.
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